主要职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;
4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5、负责督促公司办公车辆的调度、运行管理,合理规划、使用办公车辆,达到高效、集约目的;
6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、对公司设备、使用、维修等情况进行管理,确保公司水、电、暖、空调、电梯等办公硬件设施完好。
10、组织建立和完善公司固定资产管理体系;?审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
11、定期组织开展固定资产盘点工作;监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
12、编制采购计划并报批;
13、承担供应商的评估及新供应商的选择;
14、负责组织定期盘点各种物品物料的消耗量,负责组织定期补充相应物资。
15、完成上级交办的其他事务。
任职资格:
1、精通常用办公软件:PPT/EXCEL/WORD等,较强的数据分析能力、组织能力、抗压性和谈判能力;
2、具有良好的成本意识和危机意识,有行政管理和活动组织的知识;
3、全日制本科以上学历,5年以上相关工作经验;
4、行政管理、中文、公关等相关专业;
5、年龄35岁以内。
爱朵集团成立于2009年,品牌运营总部设立于上海,是一家集产品研发与品牌经营于一体的综合型母婴品牌管理集团。爱朵拥有全产业链六大服务体系:研发、设计、生产、营销、运营、物流;七大品类:出行、护理、睡眠、喂养、童装、玩乐、家庭快消;业务版图覆盖东南亚、北美、欧洲等全球各地,产品畅销50多个国家和地区;全球业务分布地区58+,线下销售网点10,000+,服务全球用户80,000,000+,每年新增超级会员300,000+。
爱朵携手全球志同道合的伙伴,培育年轻人才,悉心打造母婴行业美好未来。勇于创新、敢于开拓、倡导多元化发展,百分百保证产品用料和制造工艺,专注集团自身发展,友好同行,形成良好的行业口碑。
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