主要职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;
4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5、负责督促公司办公车辆的调度、运行管理,合理规划、使用办公车辆,达到高效、集约目的;
6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、对公司设备、使用、维修等情况进行管理,确保公司水、电、暖、空调、电梯等办公硬件设施完好。
10、组织建立和完善公司固定资产管理体系;?审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
11、定期组织开展固定资产盘点工作;监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
12、编制采购计划并报批;
13、承担供应商的评估及新供应商的选择;
14、负责组织定期盘点各种物品物料的消耗量,负责组织定期补充相应物资。
15、完成上级交办的其他事务。
任职资格:
1、精通常用办公软件:PPT/EXCEL/WORD等,较强的数据分析能力、组织能力、抗压性和谈判能力;
2、具有良好的成本意识和危机意识,有行政管理和活动组织的知识;
3、全日制本科以上学历,5年以上相关工作经验;
4、行政管理、中文、公关等相关专业;
5、年龄35岁以内。